1. Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay, còn được gọi là “Fingerprint time attendance system,” là thiết bị điện tử được sử dụng để đăng ký thông tin thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc quét dấu vân tay. Thiết bị này cho phép xác định chính xác thời gian vào và ra của nhân viên dựa trên dấu vân tay đặc biệt gắn với 1 mã số riêng biệt của từng người.
Đây là cách chấm công phổ biến, tiện lợi được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Dữ liệu chấm công được sử dụng để tính toán lương, quản lý chấm công và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
2. Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay
- Chính xác và bảo mật vì dấu vân tay là duy nhất.
- Hạn chế tình trạng quên thẻ và mất thẻ.
- Dung lượng máy chấm công lớn.
- Hiệu quả của máy luôn ổn định với các thao tác nhanh chóng.
- Loại bỏ việc gian lận: Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.
- Dễ dàng quản lý dữ liệu: Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin chấm công một cách hiệu quả.
3. Cấu tạo của máy chấm công bằng vân tay
Cấu tạo cơ bản bao gồm ba bộ phận chính:
- Đầu Vào: Nơi tiếp nhận và xử lý mọi thông tin từ người dùng
- Đầu đọc vân tay: Ghi nhận dấu vân tay, thông tin của người dùng về bộ xử lý trung tâm của máy chấm công.
- Cổng cấp điện: Kết nối với nguồn điện để duy trì hoạt động hoặc dùng pin lưu điện đề phòng trường hợp mất điện đột ngột.
- Bộ phận Xử lý: Đây là trung tâm xử lý dữ liệu
- Bo mạch: Chứa các chip điện tử, bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM và pin CMOS, đảm bảo xử lý và lưu trữ dữ liệu.
- Màn Hình: Hiển thị thông tin người dùng và trạng thái hoạt động của thiết bị.
- Loa và Đèn LED: Phát âm thanh và tín hiệu thông báo khi có người dùng chấm công.
- Đầu Ra: Chuyển dữ liệu sau khi xử lý ra ngoài qua đầu kết nối
- Đầu Kết Nối Mạng: Truyền dữ liệu từ máy chấm công sang phần mềm quản lý trên máy tính.
- Đầu Kết Nối USB: Dùng để truy xuất dữ liệu từ máy lưu vào thiết bị khác.
4. Hệ thống chấm công bằng vân tay
- Máy chấm công bằng vân tay: thiết bị chính trong hệ thống, ghi nhận giờ vào/ra của nhân viên thông qua ID mã chấm công và vân tay đã được lưu trữ trong hệ thống. Mỗi lần chấm công máy sẽ đánh giá và so sánh với kết quả lưu trước đó.
- Phần mềm quản lý: Phần mềm chạy trên máy tính được sử dụng để quản lý thông tin chấm công, tạo lịch làm việc, tạo báo cáo, và thực hiện các chức năng quản lý liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên.
5. Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay
– Máy chấm công vân tay thông thường
Nguyên lý hoạt động khá đơn giản.
- Người dùng chấm công bằng cách đặt ngón tay lên bộ phận quét vân tay.
- Hệ thống sẽ tiến hành quét dấu vân tay và so sánh với dữ liệu đã lưu trữ để xác định danh tính của người đó.
- Sau khi xác minh thành công, hệ thống quản lý dữ liệu tiến hàng lưu lại thời gian vào/ ra được ghi nhận.
– Máy chấm công vân tay tích hợp thêm chức năng kiểm soát ra vào
Ngoài việc ghi nhận giờ ra/vào của nhân viên, còn được tích hợp tính năng kiểm soát vào ra cùng khóa điện từ có thêm các bộ phận như: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống cửa ra vào, hệ thống quản lý trên máy tính.
- Nhân viên được đăng ký và được cấp quyền truy cập bằng vân tay khi họ vào hoặc ra khỏi công ty.
- Khi thực hiện thao tác chấm công, thông tin từ đầu đọc sẽ được gửi đến phần mềm quản lý trên máy tính.
- Hệ thống này sẽ kiểm tra xem người dùng có quyền truy cập không. Nếu thông tin trùng khớp, hệ thống sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống khóa cửa. Nếu không trùng khớp, máy sẽ gửi thông báo về đầu đọc và người dùng sẽ không được phép mở cửa
6. Loại máy chấm công vân tay được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Dưới đây là một số các sản phẩm máy chấm công phổ biến được người tiêu dùng ưu thích lựa chọn và đánh giá cao trong quá trình sử dụng:
6.1 Máy chấm công Ronald Jack
- Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack là loại máy chấm công bán chạy nhất hiện nay, Ronald Jack sản xuất tại Malaysia đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng từ phân khúc giá rẻ đến cao cấp.
- Máy chấm công Ronald Jack ra nhập vào thị trường Việt Nam gần 15 năm được người sử dụng tin dùng với sản phẩm chất lượng cao, có tính bảo mật tốt và rất thích hợp cho các doanh nghiệp lớn.
- Sản phẩm nổi bật: Máy chấm công Ronald Jack RJ1300, Máy chấm công Ronald Jack RJ800, Máy chấm công Ronald Jack X628C.
6.2 Máy chấm công ZKTeco
- Máy chấm công bằng vân tay ZKTeco là một trong những lựa chọn hàng đầu của khách hàng. ZKTeco là một thương hiệu uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển và sản xuất các giải pháp chấm công.
- Máy chấm công ZKTeco nổi tiếng với: thiết kế đẹp, mẫu mã đa dạng, hiệu năng sử dụng vô cùng ổn định, có tốc độ xử lý thông tin nhanh và có tuổi thọ trung bình cao. Phù hợp với các văn phòng nhỏ với số lượng nhân viên ít.
- Sản phẩm nổi bật: Máy chấm công ZKTeco iClock, Máy chấm công ZKTeco UA860, Máy chấm công ZKTeco K40.
6.3 Máy chấm công Hikvision
- Máy chấm công Hikvision thuộc Tập đoàn Công nghệ Hikvision Technology, một tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực an ninh, được sử dụng khá nhiều trên thị trường bởi sự chính xác và độ đáng tin cậy tuy nhiên giá thành khá cao.
- Sản phẩm nổi bật của máy chấm công vân tay Hikvision: Máy chấm công Hikvision DS-K1T671TM, Máy chấm công Hikvision DS-K1TA70MI-T, và Máy chấm công Hikvision DS-K1T500S.
7. Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay
Khi mua máy chấm công vân tay, Doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu cụ thể như: quy mô nhân viên, tính năng của từng loại máy,… Để đảm bảo tính hiệu quả, nhanh chóng và tiện lợi, công ty có thể lựa chọn Đơn vị dịch vụ lắp đặt máy chấm công uy tín để đảm bảo việc triển khai được thực hiện đúng cách
- Quy mô và loại hình Doanh nghiệp
Để tận dụng tối đa tính năng và phù hợp với nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần xác định: Số lượng nhân viên và Vị trí lắp đặt (ngoài trời hay trong nhà, treo tường hay máy đặt bàn) để có thể đưa ra quyết định chọn sản phẩm phù hợp.
- Chú ý đến tính năng của từng máy
Với từng mẫu máy chấm công, Doanh nghiệp cần quan tâm đến các tính năng cụ thể để lựa chọn sản phẩm phù hợp với tình hình hoạt động của công ty bao gồm: Dung lượng lưu trữ, tốc độ xử lý vân tay, có hỗ trợ kết nối wifi, có pin dự phòng…
– Máy chấm công wifi: là máy chấm công sử dụng wifi kết nối với máy tính, khiến cho việc lắp đặt cũng như thuận tiện di chuyển máy chấm công nếu cần.
– Máy chấm công dùng pin lưu trữ: là máy có pin dự phòng tránh trường hợp mất điện, đảm bảo nhân viên vẫn chấm công ra/vào ca bình thường không bị gián đoạn công việc.
– Máy chấm công kết nối khoá cửa: là dòng máy có khả năng kết nối với hệ thống khoá cửa kiểm soát ra vào, phù hợp với các khu vực văn phòng, toà nhà.
- Chất lượng, thương hiệu của sản phẩm
Trên thị trường có vô vàn thương hiệu khác nhau, doanh nghiệp nên lựa chọn sản phẩm đến từ các nhãn hàng nổi tiếng, uy tín và có chất lượng để bảo đảm sự ổn định và độ bền của máy.
ảnh 5: Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay
- Bảo hành và hậu mãi
Bảo hành và hậu mãi sản phẩm của nhà bán hàng là yếu tố quyết định để duy trì sự ổn định và lâu dài của thiết bị và được hỗ trợ nhanh khi hỏng hóc cần sửa sữa.
Hãy lựa chọn đơn vị cung cấp chính hãng với chế độ bảo hành hậu mãi.
8. Dịch vụ lắp đặt máy chấm vân tay công uy tín tại Hà Nội
DIGITAL TECH luôn tự hào có 15 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ lắp đặt tại Hà Nội các loại máy chấm công đa dạng, từ máy chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy đến máy chấm công khuôn mặt với nhiều nhãn hàng khác nhau. Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn giải pháp chấm công phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Dịch vụ của Digital không chỉ giới hạn ở việc cung cấp thiết bị, mà còn bao gồm:
- Tư vấn, khảo sát doanh nghiệp
- Lên giải pháp phù hợp và thi công lắp đặt
- Hướng dẫn sử dụng
- Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau khi lắp đặt 24/7
Chúng tôi luôn cam kết đảm bảo tính ổn định, an toàn và hiệu quả của hệ thống chấm công của bạn.
