Phần mềm chấm công là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Sử dụng phần mềm chấm công sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Digital Tech sẽ giới thiệu đến các bạn 5 phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay để các bạn tham khảo và lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp của mình.
Lợi ích của phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công online miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí:
Đây là lợi ích lớn nhất của phần mềm chấm công. Thay vì phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua phần mềm chấm công có bản quyền, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm chấm công miễn phí hoàn toàn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa.
- Dễ dàng sử dụng:
Phần mềm chấm công free thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, người dùng có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng phần mềm ngay cả khi không có kiến thức về công nghệ thông tin.
- Tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự
Các thông tin về thời gian làm việc được lưu trữ và cập nhật đầy đủ trên phần mềm, giúp cho việc thanh toán lương và các khoản phụ cấp trở nên minh bạch và công bằng hơn.
- Tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số giờ làm việc của từng nhân viên, tính toán lương, quản lý chấm công và nghỉ phép của nhân viên một cách dễ dàng. Điều này giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp phát huy tối đa năng suất lao động của nhân viên.
Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công
Các phần mềm chấm công miễn phí sẽ cung cấp những tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp. Các tính năng này thường bao gồm:
Quản lý nhân viên và thời gian làm việc
- Cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin của từng nhân viên theo họ tên, chức vụ, phòng ban,… và lịch làm việc của nhân viên bao gồm thời gian bắt đầu, kết thúc, thời gian nghỉ trưa, thời gian làm thêm,…
Xuất báo cáo, thống kê
- Phần mềm chấm công giúp doanh nghiệp xuất báo cáo chấm công theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm,…
- Báo cáo chấm công giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tính lương, thưởng,…
Tương thích với nhiều thiết bị
Các phần mềm chấm công miễn phí thường tương thích với các thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại di động, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt,…
Tuy nhiên, phần mềm chấm công miễn phí cũng có một số hạn chế như:
- Hạn chế tính năng: Phần mềm miễn phí thường có hạn chế về tính năng so với các phần mềm trả phí. Các tính năng như báo cáo, tích hợp hệ thống, quản lý nhiều đơn vị, hay tính năng phức tạp hơn có thể bị giới hạn hoặc không có sẵn.
- Hỗ trợ kém: Phần mềm miễn phí thường không đi kèm với dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Số lượng nhân sự hạn chế: Một số phần mềm miễn phí có thể hạn chế số lượng nhân sự hoặc thời gian được trải nghiệm miễn phí.
- Tính năng sơ khai: Một số tính năng khác như tính lương, cách quản lý thông tin còn cơ bản, chưa thật sự tối ưu
Mặc dù phần mềm chấm công mang lại nhiều lợi ích, nhưng doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các hạn chế trên khi lựa chọn phần mềm chấm công miễn phí trước khi quyết định sử dụng.
Dưới đây là một số phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay được Digital Tech đánh giá và tổng hợp.
Top 5 phần mềm chấm công được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Dưới đây là những phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí và phần mềm chấm công miễn phí bằng excel tốt nhất hiện nay:
Phần mềm chấm công Wise Eye
Wise Eye là phần mềm chấm công và quản lý nhân sự hàng đầu tại Việt Nam với các tính năng quản lý và giám sát nhân viên hiệu quả.
Các tính năng phần mềm chấm công Wise Eye
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng
- Quản lý chấm công linh hoạt, chính xác
- Tính lương tự động dựa trên thời gian chấm công thực tế
- Báo cáo và thống kê chấm công
So với các phần mềm khác, Wise Eye có ưu điểm là tích hợp đầy đủ các tính năng, dễ dàng sử dụng cho mọi doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công TAS-ERP
TAS-ERP là phần mềm kế toán ERP do Công ty TNHH Phát triển công nghệ FPT (viết tắt là FPT-IS) phát triển và cung cấp.
Điểm mạnh của phần mềm TAS-ERP là được tích hợp đầy đủ các modul quan trọng để quản lý doanh nghiệp: Kế toán – Tài chính, Mua hàng – Bán hàng, Quản lý Khách hàng, Bảo hành, Sản xuất, Tồn kho, Báo cáo – Thống kê. Trong đó, modul quản lý nhân sự và chấm công rất tiện ích.
Các tính năng phần mềm chấm công TAS-ERP:
- Cấu hình phần mềm để phù hợp với chế độ chấm công của công ty
- Thêm thông tin nhân viên, phòng ban, vị trí công việc
- Chấm công thủ công, nhập liệu thời gian làm việc
Ưu điểm của TAS-ERP là phần mềm doanh nghiệp đa năng, tích hợp hoàn chỉnh các chức năng trong một giải pháp duy nhất, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn
Lưu ý: Phiên bản miễn phí của TAS-ERP giới hạn một số chức năng chạy thử nghiệm.
Phần mềm chấm công MITACO
MITACO là phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) của Mitasoft, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của các doanh nghiệp này.
Phần mềm hỗ trợ quản lý văn phòng, nhân sự, chấm công, kế toán, bán hàng….và liên kết với nhau, cung cấp báo cáo tức thời.
Các tính năng phần mềm chấm công MITACO
- Quản lý chấm công chính xác, dễ dàng
- Thông báo thời gian vào/ ra, tăng ca, giờ làm thêm
- Cập nhật lịch làm việc, nghỉ phép
- Báo cáo số giờ làm việc, trả lương theo chấm công thực tế
- Cảnh báo nhân viên đi muộn
- Có phí (liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp)
Ưu điểm của MITACO là phần mềm quản trị tổng thể cho doanh nghiệp. Đặc biệt, giải pháp chấm công kỹ thuật số hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách chặt chẽ và thông minh.
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công và quản lý nhân sự được phát triển bởi nhóm công nghệ Ronald Jack ứng dụng cho các doanh nghiệp như: công ty may mặc, công ty sản xuất, công ty tiếp thị qua điện thoại,…
Một số tính năng phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
- Được thiết kế đơn giản, đẹp mắt, dễ sử dụng
- Quản lý và cập nhật đầy đủ thông tin về nhân sự
- Chấm công bằng nhiều phương thức cho từng nhân viên
- Báo cáo chi tiết chấm công, tình hình tăng ca, nghỉ phép
- Tính toán lương tự động dựa trên thời gian chấm công thực tế của nhân viên
Ưu điểm của Ronald Jack Pro là phần mềm miễn phí, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng quản lý chấm công cơ bản của doanh nghiệp. Đồng thời có khả năng tùy biến phù hợp với doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công IVMS-4200
Đây là phần mềm miễn phí hàng đầu về camera quan sát và hệ thống quản lý nhân sự chấm công đi kèm. Phần mềm do hãng Dahua sản xuất – một thương hiệu camera giám sát nổi tiếng thế giới.
Những tính năng phần mềm chấm công IVMS-4200
- Quản lý nhân viên kết hợp với hệ thống camera giám sát
- Hệ thống tự động cảnh báo, thông báo khi có chấm công sai giờ
- Định nghĩa vùng, khi có người vào/ ra thì thông báo
- Lưu giữ lịch sử hoạt động của hệ thống giúp tra soát
Ưu điểm: Là phần mềm miễn phí tích hợp camera giám sát thông minh và nhận dạng khuôn mặt – một giải pháp toàn diện cho chấm công và quản lý nhân sự.
Các lưu ý khi sử dụng phần mềm chấm công miễn phí
Khi sử dụng phần mềm chấm công miễn phí, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:
- Cần đọc kỹ các điều khoản sử dụng để tránh vi phạm bản quyền
- Chấp nhận một số tính năng bị hạn chế so với bản trả phí
- Cần sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo an toàn thông tin
- Nên áp dụng đúng công nghệ và quy trình để đạt hiệu quả cao nhất
- Định kỳ nâng cấp lên phiên bản mới để có thêm tính năng và bảo mật
=> Phần mềm chấm công miễn phí vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý cơ bản của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi quy mô phát triển lớn hơn thì nên cân nhắc đầu tư một phần mềm chấm công trả phí.
Lời khuyên cho doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm chấm công
Để lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp, doanh nghiệp cần:
- Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu sử dụng phần mềm
- Ưu tiên các tính năng then chốt như: độ chính xác, dễ sử dụng, bảo mật,…
- Chọn nhà cung cấp uy tín, có dịch vụ hỗ trợ tốt
- So sánh các lựa chọn về tính năng, giá cả, dịch vụ hậu mãi
- Áp dụng thử để đánh giá trước khi quyết định
- Lựa chọn phần mềm có khả năng mở rộng, nâng cấp linh hoạt
Việc lựa chọn một phần mềm chấm công phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.
Đơn vị cung cấp và lắp đặt máy chấm công chính hãng
Digital Tech là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp chấm công toàn diện, bao gồm cả máy chấm công và phần mềm chấm công chuyên nghiệp từ các thương hiệu hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với từng nhu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
Ngoài ra, Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành lâu dài cho thiết bị và hỗ trợ 24/7 cho khách hàng khi cần.
Với mong muốn hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng trong việc quản lý doanh nghiệp và quảng bá thương hiệu, DIGITAL TECH sẽ TƯ VẤN MIỄN PHÍ giải pháp phần mềm quản lý chấm công và hướng dẫn sử dụng phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số
VP Phía Bắc: KĐT HappyLand – Số 40 LK4, Tổ 24, Thị Trấn Đông Anh, TP. Hà Nội.
VP Phía Nam: Số 625, Lê Hồng Phong, Dĩ An, Bình Dương.
Điện thoại: 03.7979.2424
Email: cctvdragon@gmail.com
